Ten regulamin dotyczy wyłącznie Konferencji Online Gildii Trenerów i Biletów na nią. Pozostałe usługi Gildii Trenerów działają na zasadach Regulaminu Gildii Trenerów.
§ 1. Organizator i kontakt
- Organizatorem Konferencji i sprzedawcą Biletów są Damian Wegner i Aleksandra Wegner, wspólnicy spółki cywilnej Wegnerowie S.C., ul. Dedala 6, 80-298 Gdańsk, NIP 5842828469, wpisani do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (dalej „Organizator”, „my”).
- Kontakt: czesc@gildiatrenerow.pl, tel. 507 308 677, albo pisemnie na adres z ust. 1.
- Regulamin jest dostępny bezpłatnie pod adresem gildiatrenerow.pl/konferencja/regulamin. Możesz go zapisać i wydrukować.
§ 2. Definicje
- Konferencja: Konferencja Online Gildii Trenerów, 14 i 15 listopada 2026 r., prowadzona na żywo przez internet według agendy na stronie gildiatrenerow.pl/konferencja.
- Bilet: uprawnienie do udziału w Konferencji w wariancie wybranym przy zakupie.
- Uczestnik: osoba, której imię i adres e-mail są przypisane do Biletu.
- Kupujący (Ty): osoba, która kupuje Bilet.
- Konsument: osoba fizyczna kupująca Bilet w celu niezwiązanym bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową.
- Przedsiębiorca na prawach konsumenta: osoba fizyczna kupująca Bilet w związku ze swoją działalnością gospodarczą, gdy z umowy wynika, że nie ma ona dla niej charakteru zawodowego (art. 7aa ustawy o prawach konsumenta). Ma prawa Konsumenta w zakresie odstąpienia od umowy (§ 8) i zgodności z umową (§ 9).
- Platforma: serwis ClickMeeting, w którym odbywa się Konferencja.
- Koszyk: formularz zamówienia w serwisie Zanfia (MailingR sp. z o.o.), przez który kupujesz Bilet. Stroną umowy jesteśmy my. Korzystanie z Koszyka podlega też regulaminowi i polityce prywatności serwisu Zanfia.
§ 3. Warianty Biletu
- Bilet ma trzy warianty:
- LIVE: udział w obu dniach Konferencji na żywo, możliwość zadawania pytań, imienny certyfikat online;
- LIVE + nagrania: wszystko z LIVE oraz dostęp do nagrań prelekcji (§ 6 ust. 2);
- LIVE + nagrania + Gildia na rok: wszystko z LIVE + nagrania oraz roczny dostęp do Gildii Trenerów (§ 6 ust. 4), imienny certyfikat drukowany i czapka Gildii wysyłane pocztą (§ 6 ust. 5).
- Cena każdego wariantu jest podana w Koszyku. Ceny są cenami brutto. Nie doliczamy kosztów dostawy ani innych opłat.
- Do jednego zamówienia można użyć jednego kodu rabatowego.
§ 4. Zakup Biletu
- Bilet kupujesz w Koszyku. Podajesz w nim dane potrzebne do zawarcia i wykonania umowy: imię i nazwisko, adres e-mail, a w wariancie z wysyłką adres w Polsce.
- Przed złożeniem zamówienia akceptujesz ten regulamin i składasz oświadczenie z § 8 ust. 3.
- Umowa zostaje zawarta z chwilą złożenia zamówienia. Płacisz z góry, w Koszyku, jednym ze sposobów tam wskazanych. Świadczenia z Biletu wykonujemy po zaksięgowaniu płatności.
- Po opłaceniu zamówienia dostajesz mail z potwierdzeniem zawarcia umowy, tym regulaminem i złożonym oświadczeniem.
- Fakturę wystawiamy na dane podane w Koszyku. Kupujący na firmę podaje jej NIP.
- Jeżeli kupujesz w związku ze swoją działalnością gospodarczą, możesz przy zakupie oświadczyć, że zakup ma dla Ciebie charakter zawodowy. Nie jest to warunek zakupu.
§ 5. Wymagania techniczne
- Do udziału potrzebujesz:
- komputera, tabletu albo telefonu z dostępem do internetu i głośnikami lub słuchawkami;
- aktualnej przeglądarki (zalecane: Google Chrome, Microsoft Edge, Opera) albo aplikacji ClickMeeting;
- aktywnego adresu e-mail.
- Kamera i mikrofon nie są potrzebne. Pytania zadajesz pisemnie.
- Do korzystania z Gildii Trenerów potrzebne jest konto w serwisie Discord, zgodnie z Regulaminem Gildii Trenerów.
- Korzystanie z usług przez internet wiąże się z typowymi zagrożeniami, takimi jak złośliwe oprogramowanie czy próby wyłudzenia danych. Nie wysyłamy próśb o hasła ani dane karty.
§ 6. Świadczenia i terminy
- Dostęp do Konferencji. Osobisty link do sali wysyłamy na adres e-mail Uczestnika po zaksięgowaniu płatności, najpóźniej przed rozpoczęciem Konferencji. Jeżeli link nie dotrze, napisz do nas.
- Nagrania. W wariantach z nagraniami udostępniamy nagrania prelekcji najpóźniej 22 listopada 2026 r. Są dostępne do 22 grudnia 2026 r. włącznie, do oglądania online, po zalogowaniu adresem e-mail Uczestnika, bez możliwości pobrania.
- Certyfikat online. Każdy Uczestnik dostaje imienny certyfikat online najpóźniej 29 listopada 2026 r.
- Rok w Gildii Trenerów. Roczny dostęp aktywujemy w ciągu 3 dni roboczych od zaksięgowania płatności. Rok liczy się od dnia aktywacji. Dostęp nie odnawia się automatycznie i nie wymaga dalszych płatności. Korzystanie z Gildii odbywa się na zasadach Regulaminu Gildii Trenerów.
- Wysyłka. Czapkę i certyfikat drukowany wysyłamy na nasz koszt, wyłącznie na adres w Polsce podany przy zakupie, najpóźniej 15 grudnia 2026 r.
- Prelekcje z nagrania. Jeżeli prelegent nie może wystąpić na żywo, możemy odtworzyć jego prelekcję z nagrania. Pytania na żywo mogą być wtedy niedostępne.
- Umowa wygasa po wykonaniu wszystkich świadczeń z Biletu.
§ 7. Zasady udziału
- Link do sali jest osobisty: jeden Bilet uprawnia jedną osobę. Jeżeli link zostanie udostępniony innym osobom, możemy go zablokować i wysłać Uczestnikowi nowy.
- Do 13 listopada 2026 r. możesz przekazać Bilet innej osobie, pisząc do nas z adresu podanego przy zakupie.
- Pytania i wpisy na czacie widzą inni uczestnicy razem z imieniem lub nickiem, który podasz przy wejściu do sali.
- Nie wolno:
- publikować treści bezprawnych, obraźliwych, reklamowych lub naruszających prawa innych osób;
- nagrywać, kopiować ani rozpowszechniać prelekcji, nagrań i materiałów z Konferencji. Możesz z nich korzystać na własny użytek.
- Za naruszenie zasad z ust. 4 możemy usunąć wpis, a po upomnieniu, albo bez niego przy rażącym naruszeniu, odebrać dostęp do sali lub nagrań. Zachowujemy prawo do dochodzenia naprawienia szkody.
§ 8. Odstąpienie od umowy
- Konsument i Przedsiębiorca na prawach konsumenta mogą odstąpić od umowy w terminie 14 dni bez podawania przyczyny, z wyjątkami opisanymi w ust. 4.
- Termin liczy się od dnia zawarcia umowy, a w wariancie LIVE + nagrania + Gildia na rok od dnia, w którym Ty albo wskazana przez Ciebie osoba inna niż przewoźnik objęła przesyłkę w posiadanie.
- Oświadczenie przy zakupie. Składając zamówienie, oświadczasz, że:
- żądasz rozpoczęcia świadczenia usługi (udział w Konferencji, a w wariancie z Gildią także dostęp do Gildii) przed upływem terminu na odstąpienie od umowy i przyjmujesz do wiadomości, że po pełnym wykonaniu usługi utracisz prawo odstąpienia od umowy;
- zgadzasz się na dostarczenie treści cyfrowych (nagrania prelekcji, certyfikat online) przed upływem terminu na odstąpienie od umowy i przyjmujesz do wiadomości, że z chwilą rozpoczęcia ich dostarczania utracisz prawo odstąpienia od umowy w tym zakresie.
- Skutki oświadczenia.
- Jeżeli odstąpisz po rozpoczęciu Konferencji, płacisz za świadczenia spełnione do chwili odstąpienia, proporcjonalnie do ich zakresu.
- Po zakończeniu Konferencji prawo odstąpienia w zakresie udziału w niej wygasa.
- W zakresie nagrań i certyfikatu online prawo odstąpienia wygasa z chwilą rozpoczęcia ich dostarczania.
- W wariancie z wysyłką po odstąpieniu odsyłasz czapkę i certyfikat drukowany na adres z § 1 ust. 1 w ciągu 14 dni i ponosisz bezpośredni koszt ich odesłania. Zwrot płatności możemy wstrzymać do chwili otrzymania rzeczy albo dowodu ich odesłania.
- Aby odstąpić, wyślij nam przed upływem terminu oświadczenie przez formularz na stronie gildiatrenerow.pl/konferencja/odstapienie, mailem albo pocztą (§ 1). Możesz użyć wzoru z załącznika, ale nie musisz. Otrzymanie oświadczenia wysłanego przez formularz niezwłocznie potwierdzamy mailem.
- Zwracamy płatność w ciągu 14 dni od otrzymania oświadczenia, tym samym sposobem płatności, którego użyto przy zakupie, chyba że wyraźnie zgodzisz się na inny sposób, który nie wiąże się dla Ciebie z kosztami.
- Po odstąpieniu od umowy dostęp do sali, nagrań i Gildii z Biletu wygasa.
§ 9. Zgodność z umową i reklamacje
- Odpowiadamy za zgodność świadczeń z umową na zasadach ustawy o prawach konsumenta, a wobec pozostałych Kupujących na zasadach Kodeksu cywilnego, z zastrzeżeniem ust. 6.
- Reklamację wyślij mailem albo pocztą (§ 1). Odpowiadamy w ciągu 14 dni od jej otrzymania.
- Jeżeli z przyczyn po naszej stronie albo po stronie Platformy transmisja zostanie istotnie przerwana, doprowadzimy świadczenie do zgodności z umową, np. przedłużając lub powtarzając prelekcję albo udostępniając jej nagranie. Twoje uprawnienia z ustawy o prawach konsumenta pozostają bez zmian.
- Nie odpowiadamy za brak dostępu wynikający wyłącznie z przyczyn po stronie Uczestnika, np. jego łącza albo sprzętu niespełniającego wymagań z § 5.
- Konsument może skorzystać z pozasądowych sposobów rozwiązywania sporów, np. pomocy miejskiego lub powiatowego rzecznika konsumentów albo mediacji przed Wojewódzkim Inspektoratem Inspekcji Handlowej. Lista uprawnionych podmiotów jest dostępna na stronie uokik.gov.pl.
- Wobec Kupujących, którzy nie są Konsumentami ani Przedsiębiorcami na prawach konsumenta, nasza odpowiedzialność jest ograniczona do wysokości zapłaconej ceny i nie obejmuje utraconych korzyści, a odpowiedzialność z tytułu rękojmi jest wyłączona.
§ 10. Zmiany w programie i odwołanie Konferencji
- Możemy zmienić program Konferencji tylko z następujących przyczyn:
- choroba, wypadek, inna nagła przeszkoda albo rezygnacja prelegenta z przyczyn od nas niezależnych;
- awaria techniczna Platformy lub łączy;
- siła wyższa;
- decyzja organu władzy publicznej.
- W takim przypadku możemy zmienić kolejność lub godziny prelekcji, zastąpić prelegenta innym o porównywalnych kwalifikacjach albo odtworzyć prelekcję z nagrania. O zmianie informujemy mailem.
- Jeżeli zmiana istotnie i negatywnie wpływa na Twój udział w Konferencji, możesz w ciągu 30 dni od informacji o niej wypowiedzieć umowę i dostać zwrot ceny w części odpowiadającej świadczeniom niespełnionym.
- Jeżeli Konferencja zostanie odwołana, zwracamy całą zapłaconą kwotę w ciągu 14 dni od ogłoszenia odwołania. Jeżeli zostanie przeniesiona na inny termin, możesz zachować Bilet albo dostać zwrot całej kwoty.
§ 11. Postanowienia końcowe
- Zasady przetwarzania danych osobowych opisuje Polityka prywatności Konferencji.
- Regulamin nie wyłącza ani nie ogranicza praw Konsumenta i Przedsiębiorcy na prawach konsumenta wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów.
- Spory z Kupującymi, którzy nie są Konsumentami ani Przedsiębiorcami na prawach konsumenta, rozstrzyga sąd właściwy dla siedziby Organizatora.
- Zmiana regulaminu nie dotyczy umów zawartych przed jej wejściem w życie.
Załącznik: wzór formularza odstąpienia od umowy
(formularz ten należy wypełnić i odesłać tylko w przypadku chęci odstąpienia od umowy)
Adresat: Wegnerowie S.C., ul. Dedala 6, 80-298 Gdańsk, czesc@gildiatrenerow.pl
Ja/My(*) niniejszym informuję/informujemy(*) o moim/naszym odstąpieniu od umowy sprzedaży następujących towarów(*) umowy dostawy następujących towarów(*) umowy o dzieło polegającej na wykonaniu następujących towarów(*)/o świadczenie następującej usługi(*): Bilet na Konferencję Online Gildii Trenerów 2026, wariant: ...........
Data zawarcia umowy(*)/odbioru(*): ...........
Imię i nazwisko konsumenta(-ów): ...........
Adres konsumenta(-ów): ...........
Podpis konsumenta(-ów) (tylko jeżeli formularz jest przesyłany w wersji papierowej): ...........
Data: ...........
(*) Niepotrzebne skreślić.