Powrót do konferencji

Polityka prywatności Konferencji

Ostatnia aktualizacja: 15 października 2026

Ta polityka dotyczy danych osób, które kupują Bilet na Konferencję Online Gildii Trenerów i biorą w niej udział. Przeglądanie strony gildiatrenerow.pl i pliki cookies opisuje Polityka prywatności Gildii Trenerów. Pojęcia pisane wielką literą mają znaczenie nadane w Regulaminie Konferencji.

1. Administrator

Administratorem Twoich danych są Damian Wegner i Aleksandra Wegner, wspólnicy spółki cywilnej Wegnerowie S.C., ul. Dedala 6, 80-298 Gdańsk („my”). W sprawach danych pisz na czesc@gildiatrenerow.pl albo pocztą na adres powyżej.

2. Jakie dane i skąd

Przetwarzamy dane podane w Koszyku (imię i nazwisko, adres e-mail, dane do faktury, adres wysyłki, wybrany wariant, złożone oświadczenia i zgody), dane o płatności, dane z sali Konferencji (imię lub nick, adres e-mail, czas obecności, dane techniczne połączenia, pytania, wpisy na czacie i odpowiedzi w ankietach) oraz treść wiadomości, które do nas wysyłasz.

Jeżeli Bilet przekazała Ci albo kupiła dla Ciebie inna osoba, Twoje imię, nazwisko i adres e-mail mamy od niej.

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych z Koszyka nie możemy sprzedać Biletu ani wpuścić Cię na Konferencję. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu.

3. Cele, podstawy i okres przechowywania

CelPodstawa prawna (RODO)Jak długo
Zawarcie i wykonanie umowy: sprzedaż Biletu, dostęp do Konferencji, nagrań i Gildii, certyfikat, wysyłka, wiadomości organizacyjneart. 6 ust. 1 lit. bdo wykonania umowy
Faktury i księgowośćart. 6 ust. 1 lit. c (przepisy podatkowe)5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku
Reklamacje, odstąpienie od umowy, dochodzenie roszczeń i obrona przed nimi, wykazanie złożonych oświadczeń i zgódart. 6 ust. 1 lit. f (nasz prawnie uzasadniony interes)do upływu terminu przedawnienia roszczeń
Statystyki obecności, ankiety i zabezpieczenie dostępu do Konferencjiart. 6 ust. 1 lit. fdo zakończenia oceny Konferencji, nie dłużej niż 12 miesięcy
Wiadomości handlowe e-mailem (np. o Gildii, wydarzeniach, kursach)art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda) i art. 398 Prawa komunikacji elektronicznejdo cofnięcia zgody

Zgoda na wiadomości handlowe jest dobrowolna. Możesz ją cofnąć w każdej chwili, linkiem w wiadomości albo pisząc do nas. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem.

4. Nagrania

Prelekcje są nagrywane. Nagrania nie zawierają wizerunku, głosu ani danych uczestników.

5. Odbiorcy danych

Dane przekazujemy:

  1. Zanfia (MailingR sp. z o.o., Polska): Koszyk, obsługa zamówień, dostęp do nagrań, wysyłka wiadomości;
  2. ClickMeeting (ClickMeeting Sp. z o.o., Polska): sala Konferencji;
  3. MailerLite (UAB MailerLite, Litwa): wiadomości e-mail do Uczestników;
  4. operatorowi płatności (Stripe), który w części przetwarza dane jako odrębny administrator;
  5. dostawcom hostingu, poczty e-mail i narzędzi informatycznych (UE, USA);
  6. dostawcy systemu członkostwa Gildii (tylko w wariancie z Gildią);
  7. dostawcy programu do faktur, biuru rachunkowemu i organom podatkowym w ramach Krajowego Systemu e-Faktur;
  8. operatorowi pocztowemu lub kurierskiemu (tylko w wariancie z wysyłką).

Twoje imię lub nick, pytania i wpisy na czacie widzą w czasie Konferencji inni uczestnicy i prelegenci.

Od aktywacji dostępu do Gildii Twoje dane jako członka Gildii przetwarzamy zgodnie z Polityką prywatności Gildii Trenerów.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Część odbiorców lub ich podwykonawców przetwarza dane w Stanach Zjednoczonych. Przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej z 10 lipca 2023 r. stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony w ramach EU-U.S. Data Privacy Framework (art. 45 RODO), a tam, gdzie ona nie sięga, na podstawie standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO). Kopię zabezpieczeń możesz dostać, pisząc do nas.

7. Twoje prawa

Masz prawo do:

  1. dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii;
  2. sprostowania danych;
  3. usunięcia danych;
  4. ograniczenia przetwarzania;
  5. przeniesienia danych przetwarzanych na podstawie umowy lub zgody;
  6. cofnięcia zgody w dowolnym momencie;
  7. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa).

Prawo sprzeciwu. W każdej chwili możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie (cele oznaczone w tabeli jako art. 6 ust. 1 lit. f).

Aby skorzystać z praw, napisz na czesc@gildiatrenerow.pl.

8. Zmiany polityki

Jeżeli zmienimy sposób przetwarzania danych opisany w tej polityce, zaktualizujemy ją na tej stronie z nową datą obowiązywania. O istotnych zmianach poinformujemy Uczestników mailem.

Gildia Trenerów© 2026